Cómo aprovechar el tiempo

Las claves para aprovechar mejor el tiempo

¡Organiza tu tiempo!

La organización y la forma de administrar las tareas son fundamentales para aprovechar el tiempo.

Por eso, si te organizas sacarás el mejor partido a cada situación.

Como decía Séneca, «No es que tengamos poco tiempo, sino que perdemos mucho».

En los tiempos que vivimos de estrés, de prisas, de tener mil cosas que hacer, es fundamental planificarse.

A continuación, encontrarás 10 técnicas que dan respuesta a la pregunta ¿Qué es aprovechar el tiempo?.

1. Planifica

Dedica tiempo a planificar!

Cuando tenemos muchas cosas que hacer, dedicar tiempo a planificar puede parecer contrario al sentido común.

¡Cómo si no tuviésemos ya bastantes cosas que hacer!.

Sin embargo, invertir unos minutos en fijar objetivos y planificar tus tareas es una gran ayuda para:

Incrementar tus niveles de concentración
Aumentar la productividad
Centrar esfuerzos en aquello verdaderamente importante.

2. Descansa

¡Descansar es la clave!

Recordarte que hay que dormir entre 7 y 9 horas diarias no será ninguna novedad.

Sin embargo, es algo que todos sabemos pero que pocas veces cumplimos 

La calidad de las horas que dediques a dormir es directamente proporcional a la calidad del trabajo que vas a realizar al día siguiente.

Por lo tanto, para aumentar nuestra productividad necesitamos estar bien descansados.

Descanso y productividad

3. Prioriza

Antes de hacer nada, considera la importancia de esa tarea que vas a realizar.

Prioriza la tarea en función de la relevancia que tenga de cara a la ejecución del proyecto.

Por otro lado, valora la urgencia de realizar esa tarea.

La urgencia de una tarea depende de la necesidad de finalizarla con mayor o menor rapidez.

Divide las tareas entre aquellas más importantes y menos importantes para ti.

La priorización de tareas es un escalón básico para aumentar la productividad en tus proyectos.

Si sigues los pasos adecuados lo lograrás.

«Tienes que decidir cuál es tu mayor prioridad y tener el coraje de decir «no» a otras cosas»

Steven Covey

4. Evita las distracciones

Evitar las distracciones hará que aprovechemos el tiempo al máximo y de forma más eficiente.

Las distracciones son infinitas y reducen nuestra productividad.

¿Ver las redes sociales? ¿Hacer una llamada? ¿Salir a fumar? ¿Ver las noticias de algún deporte?…

El problema de estas aparece cuando se vuelven automáticas.

Las llevamos a cabo sin pensarlo conscientemente y por lo tanto se convierte en un hábito contínuo en nuestro día a día.

Por ello, controlarlos y evitarlos nos enseñará que estamos aprovechando bien el tiempo.

Puede que te interese nuestro artículo Ambientes de aprendizaje!

Podrás ver información sobre las condiciones óptimas para mejorar tu aprendizaje.

Priorizar las tareas y evitar distracciones

5. Conócete

Definir y percibir los aspectos positivos en la personalidad de cada uno puede ser una tarea compleja.

Requiere de un ejercicio de autocrítica bastante profundo.

Conócete y reflexiona acerca de tus puntos fuertes y tus puntos débiles.

Potencia tus cualidades y trabaja para mejorar tus debilidades.

Proyecta las debilidades como virtudes potenciales,

Puedes pedir ayuda o cambiar por ti mismo.

¿Qué tal llevas las diferentes virtudes claves en la personalidad?.

Sabiduría, coraje, humanidad, justicia, templanza y trascendencia. Trabaja sobre ellas, mejóralas.

«Conocer a los otros es Sabiduría. Conocerte a ti es Iluminación»

Lao Tse

Aplicaciones para organizar las tareas

6. Toma nota

Tomando nota tendrás tus ideas mucho más claras!

Desde el examen que tienes que preparar a ideas que se te ocurren y quieres desarrollar para otros proyectos.

Ten a mano siempre una agenda o cualquier aplicación para el móvil.

Hacer esto tiene dos beneficios:

No olvidarás estas tareas o ideas porque están escritas en papel o formato digital.
Y una vez apuntas una tarea, puedes planificar como realizarla.

¡Qué importante es la planificación!

7. Adelántate

El tener una lista enorme de tareas o proyectos pendientes puede hacer que caigamos en la multitarea.

Además, se nos irán acumulando cada vez más y más.

¡Qué agobio cuando llegas al final y todo es urgente!.

Para evitar esto, es fundamental adelantarse a las tareas que puedan aparecer.

Hay tareas que conoces desde el principio, a la pregunta ¿Cómo aprovechar el tiempo en estas situaciones?.

Crea esquemas o documentos que te ayuden a realizar estas de manera eficiente.

Así, ahorrarás mucho tiempo y podrás centrarte en las nuevas.

Adelántate a las nuevas tareas

8. La alimentación y el deporte como fuente de energía

Olvídate de no tener tiempo ni para comer, o tomar algo rápido entre clases.

Olvídate de no hacer deporte y pasar más tiempo encerrado en casa jugando a los videojuegos.

La alimentación y el deporte son fundamentales para mantener tu cerebro activo y con la energía necesaria.

Un buen desayuno, por ejemplo, te ayuda a mejorar la productividad de todo el día.

Además te pondrá a punto para poner en marcha la jornada.

¡Buen provecho! ah y no olvides el deporte.

Según un informe de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la mala alimentación en el trabajo causa pérdidas de hasta el 20% en la productividad.
El secreto del éxito, rodearse de los mejores

9. ¡Estrés out!

Puede que te guste realizar tus proyectos y tareas bajo presión…

Sin embargo, el estrés es un enemigo potente que hace que no aproveches bien el tiempo!!

Se puede trabajar con intensidad sin necesidad de estar estresado.

Todo depende de la forma en que planifiques como lo vas a hacer.

Si otra vez hablando de la planificación…

10. Rodéate de los mejores

Establece buenas relaciones con los compañeros!

Un factor determinante para poder tolerar mejor o peor las situaciones.

Sentirse valorado por los compañeros y poder apoyarse en ellos en los momenos más difíciles hará superar las dificultades.

Es la herramienta con la que contamos los humanos más potente para tolerar mejor lo que nos sobrepasa.

Por lo tanto, nuestro entorno y el ambiente de trabajo son claves para nuestro desempeño.
«El secreto de mi éxito fue rodearme de personas mejores que yo»

Dale Carnegie

Si sigues estás técnicas de cómo aprovechar el tiempo seguro que obtienes excelentes resutlados en cuanto a rendimiento.

Esperemos que te hayan gustado y sobre todo que las lleves a la práctica.

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